6 dicas para você iniciar a organização de um evento
Atualizado: 6 de jun. de 2021
Pretende fazer um evento e não sabe por onde começar? Está naquele momento onde o friozinho na barriga toma conta, as vezes com um pouco de medo, de receio. Afinal são muitos detalhes a serem vistos, não é mesmo?! Não se preocupe, vou te ajudar a organizar esse dia com maestria.
Indiferente do tipo, do estilo ou do tamanho, organizar um evento não é tarefa fácil, ainda mais quando não se tem experiência. Por isso relacionei abaixo as seis principais tarefas para que você possa dar o pontapé inicial na organização do seu evento, seja ele um casamento, um aniversário ou até mesmo a inauguração do seu negócio. Então vamos lá?!
A primeira dica é definir o ORÇAMENTO. Quanto você pretende investir no seu evento? Claro que o investimento vai variar conforme o seu estilo e a sua lista de convidados, por exemplo, mas ter bem claro o valor desse investimento irá ajudar você a tomar as decisões acertadas durante todo o processo.
Um evento sem DATA, não passa de um projeto no papel. Assim definir a data está entre as tarefas mais importantes da organização do seu evento. Sem ela não dá para contratar a assessora, o buffet, o fotógrafo, o videomaker, entre outros. Por isso converse com os interessados e defina aquela data especial ou ainda, verifique a possibilidade de realizar o evento no mesmo dia do aniversário, por exemplo.
O próximo passo é relacionar os prováveis LOCAIS para a realização do seu evento. Claro, que você deve levar em consideração a sua lista de convidados, porém quem nunca se imaginou casando ou fazendo uma festa de aniversário no espaço de eventos “x” ou “y”? Então, mãos a obra, relacione os prováveis locais e já vá montando a sua LISTA DE CONVIDADOS, pois eles são a composição para o seu evento acontecer e ter uma base de quantos convidados, também te ajudará no momento de solicitar os demais orçamentos para os fornecedores.
Qual ESTILO quer ou mais combina com você? Despojado, clássico, princesa, rústico... O que prefere? Definir o seu estilo vai te dar clareza na hora de escolher a decoração, os alimentos e bebidas e também o local. Vale fazer uma pastinha de inspirações no celular e ir salvando todas as que fazem brilhar os olhos.
Por fim, é muito importante você ter um CHECKLIST, com todas as tarefas e prazos para cumprir cada uma delas. Isso irá te ajudar a não ficar louca antes da hora e principalmente ter prioridades nas contratações.
E aí, gostou das dicas?! Agora você já pode iniciar os preparativos para o seu evento e se tiver alguma dúvida manda uma mensagem para mim, que terei o maior prazer em esclarecer.
Com carinho,
Aline Angeli
Se estou organizando um jantar para casais em minha residência, quais os cuidados que devo ter?