Dica de Cerimonialista: Orçamento!

A primeira tarefa quando você começar a organizar o seu evento é definir o orçamento a ser investido. O orçamento é muito importante, você precisa ter ele bem definido e sabe porque? Porque todos os serviços a serem contratados dependerão desse orçamento.

Assim, antes de sair contratando tudo, monte uma planilha de custos, atualize ela constantemente e fique bem atenta aos investimentos que está fazendo.

Para te ajudar, segue alguns itens que não podem faltar na sua planilha: assessoria, foto, vídeo, espaço do evento, igreja, buffet (mesas, cadeiras, garçons), decoração, animação (banda, DJ, som, iluminação, recriadores), doces e bolos, bebidas, vestiário e acessórios (sapato, joias, salão de beleza), lembrancinhas, convites, alianças, lua de mel, noite de núpcias e claro uma reserva para possíveis emergências.

Agora, de preferência para fechar primeiro os serviços que são essências e aqueles que dependem de data, principalmente aqueles a qual o fornecedor só realiza um evento por dia, por exemplo, espaço de eventos, assessoria, fotografia, filmagem, e assim por diante.

Uma dica de ouro é você definir qual a sua prioridade: animação, decoração ou alimentos e bebidas? Tendo a prioridade definida você conseguirá ter mais clareza de quanto poderá investir em cada item. Por exemplo: a prioridade é animação, escolha com mais cautela e invista em uma banda super top. Agora se a prioridade é alimentos e bebidas, não poupe esforços para contratar o melhor buffet da sua cidade.

E não se esqueça... é muito importante você ir acompanhando essa planilha de custos, isso porque, durante o processo de organização do evento, vão aparecer muitas ideias, muitas coisas novas, muitas coisas lindas, e muita gente dando "pitaco" e se você não estiver bem ligadinho na sua planilha de custos, você poderá gastar além do previsto. Por isso, Fique atento!!

E ai, gostou?

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Até o próximo post.

Com Carinho,

Aline Angeli